Funkcje Fahrwest TMS
Od dodania zlecenia i planowania przewozu po koszty, faktury i raporty zarządcze
Przewozy
Zlecenia i ładunki
Zbierz w jednym zleceniu dane klienta i ładunku, fracht, dokumenty, adresy, okna czasowe i osobę odpowiedzialną. Logistyk wycenia i planuje przewóz, a następnie uruchamia go bez ponownych ustaleń.
Przewozy
Planowanie przewozów
Planuj przewozy, kierowców i okna czasowe w jednym kalendarzu. Szybciej znajdziesz dostępne zasoby, unikniesz nakładających się przydziałów i przestojów oraz zobaczysz obłożenie floty przed rozpoczęciem przewozu.
Przewozy
Trasy i punkty
Wyznaczaj i zapisuj trasę, przebieg, opłaty drogowe oraz wszystkie punkty na trasie (załadunek, rozładunek, odprawa celna, granica) przed wyjazdem. Uzgadniaj terminy z klientem, dokładniej szacuj koszt przewozu i unikaj wydatków pojawiających się dopiero w drodze.
Realizacja
Komunikacja z kierowcą
Przekazuj kierowcy adres, kontakty, dokumenty i status zadania w jednej wiadomości. Mniej telefonów i ręcznych ustaleń oznacza szybszą reakcję na zmiany oraz przejrzysty status realizacji dla dyspozytora.
Zasoby
Kontrola floty
Zarządzaj flotą i dokumentami przewozowymi, planuj serwisy z przypomnieniami i kontroluj obciążenie oraz odpoczynek kierowców, aby unikać przestojów i wcześniej reagować na ryzyka.
Zasoby
Kierowcy i czas pracy
Planuj pracę kierowców z uwzględnieniem czasu pracy i odpoczynku, aby zmniejszyć ryzyko kar i równomiernie rozłożyć obciążenie.
Kartoteki
Kontrahenci i adresy
Przechowuj klientów, dostawców, adresy i kontakty służbowe razem ze zleceniami. Zespół szybciej tworzy nowe zlecenia, a ważne ustalenia i historia współpracy nie giną między ludźmi i arkuszami.
Kontrola
Dokumenty przewozowe
Powiąż dokumenty zlecenia z przewozem. Księgowość i pozostali pracownicy od razu widzą, czego brakuje do realizacji zlecenia, a zespół szybciej zamyka przewóz.
Finanse
Kontrola kosztów
Analizuj paliwo, opłaty drogowe, naprawy, zakupy i inne koszty w kontekście przewozu i pojazdu. Łatwiej zauważysz przekroczenie planu, wyjaśnisz różnice i skorygujesz decyzje przed kolejnym przewozem.
Finanse
Faktury i księgowość
Zamieniaj zakończone przewozy w faktury i kontroluj płatności, VAT, KSeF oraz należności.
Integracje
GPS i telematyka
Porównuj plan przewozu z rzeczywistym ruchem, przebiegiem i statusami z podłączonych systemów. Zespół wcześniej zauważa odchylenia, wyjaśnia je klientowi i utrzymuje przewidywalną realizację.
Konfiguracja systemu
Modułowość bez zbędnych ekranów
Włącz tylko moduły i uprawnienia, których zespół potrzebuje teraz. Interfejs pozostaje czytelny, a nowe procesy, kraje i indywidualne funkcje możesz dodawać, gdy firma jest na nie gotowa. Na życzenie przygotujemy też moduły dopasowane do potrzeb Twojej firmy.