Терміни не чекають на перевірку
Документи машин і водіїв лежать із датами дії. Про той, що спливає, ви дізнаєтесь заздалегідь, а не на трасі.
Машини й причепи
- Картка з габаритами й масою. Ті самі цифри йдуть у розрахунок маршруту — не треба тримати їх у голові диспетчера.
- Причіп окремою одиницею. Зі своїми документами й термінами, бо він і живе окремо від тягача.
- Списані машини не зникають. Вони йдуть із поточного списку, але лишаються в історії замовлень і звітах.
Водії
- Документи з датами дії. Посвідчення, картка водія, ADR, медична довідка, дозвіл на роботу. Кожен документ зі своїм терміном і нагадуванням.
- Набір документів залежить від юрисдикції компанії. Яка країна реєстрації — такий перелік обовʼязкових документів водія.
- Звільнені лишаються в історії. Рейси, які вони везли, нікуди не діваються — інакше звіти за минулі періоди почали б брехати.
Витрати автопарку
Ремонти, страхування, лізинг, шини — по машинах і місяцях, у одній сітці. Види витрат ведете самі.
Суми із закупкових фактур можна підтягнути окремою колонкою, щоб не вводити те, що вже введено в бухгалтерії.